In der sich rasant wandelnden Arbeitswelt stehen viele Unternehmen und Leitungsgremien vor wegweisenden Entscheidungen. Einerseits haben Sie erkannt und akzeptiert, dass ein „Weiter so“ in den bestehenden Räumlichkeiten nicht mehr möglich ist und gleichzeitig stellt sich die Frage nach dem was jetzt kommen könnte, sollte oder müsste.

Empfehlung zur Herangehensweise

Wir von IMTAKT beobachten, dass in dieser Situation schnell über die mögliche Gestaltung von Arbeitsflächen und deren farbliche, technische oder leistungsförderliche Ausstattung gesprochen wird. Das wäre jedoch so als wenn Sie unbedingt eine Reise antreten wollen, Ihren Koffer packen und einfach losfahren, obwohl das Ziel noch gar nicht entschieden ist.

Die Klärung von Zielen und Vision vor der konkreten Umsetzungsplanung ist aus mehreren Gründen entscheidend:

• Ihre Vision ist der Nordstern, an dem sich alle weiteren Entscheidungen ausrichten. Sie gibt Orientierung in allen noch folgenden Entscheidungsprozessen und hilft, Prioritäten zu setzen.
• Ohne klare Ziele verschwenden Sie möglicherweise Zeit und Engagement für Maßnahmen, die am Ende nicht zielführend sind. Eine fundierte Vision hilft, Ressourcen gezielt einzusetzen.
• Eine gemeinsam entwickelte Vision schafft Einigkeit unter den Beschäftigten und weiteren Stakeholdern (z.B. Kunden, Geschäftspartner etc.). Sie verhindert, dass verschiedene Abteilungen in unterschiedliche Richtungen arbeiten.
• Räumliche Veränderungen sind oft kostspielig und langfristig. Eine durchdachte Vision stellt sicher, dass Ihre Investitionen auch in Zukunft noch Früchte tragen.
• Ein Zukunftsgestaltungsprozess öffnet den Blick für größere Zusammenhänge. Er ermutigt Sie, über den Status quo hinauszudenken und wirklich transformative Lösungen zu entwickeln.
• Eine inspirierende Vision kann Ihre Mitarbeiter begeistern und sie zu aktiven Mitgestaltern machen. Sie schafft Sinn und Identifikation.
• Paradoxerweise gibt eine klare Vision Ihnen mehr Flexibilität bei der Umsetzung. Sie können verschiedene Wege zum Ziel erproben, solange sie der übergeordneten Vision dienen.

Konkrete Praxistipps

1. Visualisieren Sie Ihre Vision und entwickeln Sie ein klares Bild davon, wie Ihre ideale Arbeitsumgebung Ihre Unternehmensmission unterstützt. Welche Werte sollen die Räume verkörpern? Wie sieht erfolgreiche Zusammenarbeit bei Ihnen aus? Machen Sie diese Vision für alle greifbar – z.B. durch Mood Boards oder Virtual Reality-Touren.
2. Kartieren Sie Ihre Schmerzpunkte. Spüren Sie, wo genau Ihre aktuellen Räumlichkeiten die Produktivität und Zufriedenheit hemmen, aber die genauen Ursachen noch unklar sind. Führen Sie eine strukturierte Analyse durch. Lassen Sie Mitarbeiter „Schmerzpunkte“ in den Räumen markieren und ihre Erfahrungen teilen. So machen Sie abstrakte Probleme konkret sichtbar.
3. Experimentieren Sie im Kleinen. Richten Sie einen „Zukunftsraum“ ein, in dem Sie neue Arbeitsplatzkonzepte im Kleinen testen. Lassen Sie Teams rotierend darin arbeiten und Feedback geben. So sammeln Sie wertvolle Erkenntnisse, bevor Sie große Investitionen tätigen.
4. Fördern Sie den Dialog und organisieren Sie Dialogformate, in denen Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen gemeinsam Lösungsideen entwickeln. Oft entstehen die besten Ideen, wenn unterschiedliche Perspektiven aufeinandertreffen. Schaffen Sie einen sicheren Raum für kreatives Denken.
5. Lernen Sie von anderen und besuchen Sie Unternehmen, die bereits innovative Raumkonzepte umgesetzt haben – auch aus anderen Branchen. Was können Sie von deren Erfahrungen lernen? Welche Ideen lassen sich auf Ihre spezifische Situation übertragen?

Diese Tipps helfen Ihnen, den Übergang vom Problembewusstsein zur aktiven und zukunftsfokussierten Lösungsfindung zu gestalten. Sie schaffen eine solide Grundlage, um maßgeschneiderte Konzepte zu entwickeln, die Ihre Vision und Mission optimal unterstützen und die identifizierten Herausforderungen gezielt angehen.

Unser Fazit

Die Entscheidung für eine erwünschte jedoch noch unbekannte Zukunft ist anspruchsvoll. Sie erfordert den Mut, über den Tellerrand zu blicken und facettenreich zu denken. Doch die Belohnung kann immens sein: Ein Arbeitsumfeld, das Ihre Mitarbeiter begeistert, Ihre Unternehmenskultur stärkt und Sie für die Herausforderungen der Zukunft optimal aufstellt.

Ob Evolution oder Revolution – entscheidend ist, dass Ihre Räumlichkeiten Ihre Unternehmensvision widerspiegeln und zukunftsfähig sind. Mit dem richtigen Partner an Ihrer Seite können Sie die Grenzen des Bestehenden überwinden und die Arbeitswelt von morgen aktiv gestalten.

Unser 3×3 Modell kombiniert ihre Ausgangssituation mit dem Fokus ihrer Organisationsentwicklung. Je nach Kombination empfehlen wir unterschiedliche methodische Ansatzpunkte.