Ein Büroumzug bedeutet immer beides – Abschied und Neuanfang. In den alten Büroräumen stecken oft jahrelange Erfahrungen, geteilte Erinnerungen und eingespielte Routinen. Der neue Ort ist dagegen noch unbeschrieben und muss erst mit Leben gefüllt werden. Wie Sie diese Übergangsphase optimal nutzen können, um Ihr Team zu stärken und eine zukunftsfähige Arbeitsumgebung zu schaffen, zeigt dieser Praxisleitfaden.

Der emotionale Aspekt des Wandels

„Räume prägen unsere Arbeit und unsere Beziehungen. Sie sind mehr als nur physische Orte – sie sind Träger von gemeinsamen Geschichten und sinnstiftenden Traditionen.“

Wenn Teams ihre vertraute Arbeitsumgebung verlassen, geht es nicht nur um einen Ortswechsel. Mit den alten Räumen verbinden sich oft intensive Erinnerungen: Der Platz in der Kaffeeküche, wo die besten Ideen entstanden. Das Büro, in dem man die ersten Erfolge feierte. Der Meetingraum, in dem das Team schwierige Zeiten meisterte.

Diese emotionale Bindung erklärt, warum ein Umzug häufig Unsicherheiten auslöst: Was nehmen wir mit? Was lassen wir zurück? Werden wir uns am neuen Ort genauso wohlfühlen? Können wir unsere Teamkultur bewahren und gleichzeitig einen Neuanfang wagen?

Drei Erfolgsfaktoren für einen gelungenen Übergang

1. Würdiger Abschied vom Alten

Der erste Schritt zu einem erfolgreichen Neustart ist ein bewusster Abschied:

• Dokumentieren Sie wichtige Momente und Geschichten aus den alten Räumen
• Organisieren Sie eine „Farewell-Tour“ durch bedeutsame Orte
• Gestalten Sie eine Abschiedsfeier, die Raum für Erinnerungen und Emotionen lässt
• Überlegen Sie gemeinsam, welche Traditionen Sie mitnehmen möchten

2. Räume, die neue Geschichten ermöglichen

Die neuen Räume sollten nicht nur funktional sein, sondern Potenzial für neue Erfahrungen bieten:

• Schaffen Sie Orte für spontane Begegnungen und neue Rituale
• Planen Sie flexible Zonen, die das Team selbst gestalten kann
• Integrieren Sie Elemente, die an positive Aspekte der alten Räume erinnern
• Lassen Sie bewusst Freiräume für noch unbekannte Nutzungen

3. Führung, die beide Dimensionen würdigt

Führungskräfte haben die wichtige Aufgabe, sowohl den Abschied als auch den Neuanfang zu begleiten:

• Geben Sie Raum für Abschiedsemotionen
• Würdigen Sie die Geschichte und Erfolge am alten Standort
• Wecken Sie Neugier und Vorfreude auf die neuen Möglichkeiten
• Unterstützen Sie das Team beim Entwickeln neuer Routinen

Praktische Tipps für die Übergangsphase

1. Erstellen Sie eine „Memory Wall“ mit Fotos und Geschichten aus den alten Räumen
2. Organisieren Sie einen gemeinsamen „Last Day“ mit symbolischen Abschiedsritualen
3. Lassen Sie das Team Wünsche für den neuen Ort formulieren
4. Planen Sie eine feierliche „First Week“ mit Raum zum Ankommen und Erkunden
5. Entwickeln Sie neue Teamrituale für die neue Umgebung
6. Dokumentieren Sie die ersten Wochen am neuen Ort als „Gründungsgeschichte“
7. Schaffen Sie Anlässe zum Feiern erster Erfolge in den neuen Räumen

Unser Fazit

Ein Büroumzug ist immer auch eine emotionale Reise. Wenn es gelingt, sowohl den Abschied würdig zu gestalten als auch die Vorfreude auf Neues zu wecken, kann der Umzug zu einem wichtigen Meilenstein in der Teamentwicklung werden. Die neuen Räume werden dann nicht nur zu einem Arbeitsort, sondern zu einem Zuhause für neue Erfolgsgeschichten.

Unser 3×3 Modell kombiniert ihre Ausgangssituation mit dem Fokus ihrer Organisationsentwicklung. Je nach Kombination empfehlen wir unterschiedliche methodische Ansatzpunkte.