Als Führungskraft stehen Sie vor der Herausforderung, Ihr Team durch räumliche Veränderungen zu leiten. Dieser Prozess erfordert mehr als nur organisatorisches Geschick – er verlangt eine bewusste Führungsstrategie. Erfahren Sie, wie Sie den Wandel erfolgreich gestalten.

Die Führungsrolle im Veränderungsprozess

Räumliche Veränderungen greifen tief in etablierte Arbeitsroutinen und Teamdynamiken ein. Als Führungskraft sind Sie der zentrale Impulsgeber für eine erfolgreiche Transition. Ihre Aufgabe ist es, Orientierung zu geben und gleichzeitig Raum für neue Entwicklungen zu schaffen. Es ist entscheidend, dass Sie in dieser Phase Vorbild sind und eine positive Haltung gegenüber der Veränderung demonstrieren.

Stellen Sie sich beispielsweise vor, wie eine Führungskraft aktiv die neuen flexiblen Arbeitsbereiche nutzt und den Mitarbeitenden zeigt, wie diese effektiv eingesetzt werden können.

Drei Erfolgsfaktoren für gelungene Führung in veränderten Räumen

1. Vorbild sein und Orientierung bieten
   • Demonstrieren Sie eine positive Haltung gegenüber der Veränderung. Seien Sie enthusiastisch über die neuen Möglichkeiten und kommunizieren Sie diese Begeisterung aktiv.
   • Leben Sie die neue Arbeitskultur aktiv vor. Nutzen Sie die neuen Räumlichkeiten und Technologien so, wie es von Ihrem Team erwartet wird. Wenn flexible Arbeitszeiten eingeführt werden, zeigen Sie, wie dies in Ihren Arbeitsalltag integriert wird.
   • Bleiben Sie präsent und ansprechbar während der Übergangsphase. Seien Sie sichtbar in den neuen Räumen und nehmen Sie sich Zeit für die Anliegen Ihrer Mitarbeitenden.
   • Zeigen Sie Verständnis für individuelle Anpassungsschwierigkeiten. Erkennen Sie an, dass die Umstellung für jeden anders sein kann und bieten Sie Unterstützung an. Vermitteln Sie eine klare Vision für die Arbeit in der neuen Umgebung
   • Erklären Sie, wie die neuen Räume die Zusammenarbeit und die Erreichung der Unternehmensziele unterstützen werden. Ein Beispiel hierfür könnte sein, aufzuzeigen, wie die neuen Kommunikationszonen informelle Treffen und den Wissensaustausch fördern.
2. Balance zwischen Struktur und Flexibilität herstellen:
   • Etablieren Sie klare Grundregeln für die Nutzung neuer Räume. Dies könnte beispielsweise Richtlinien für die Buchung von Arbeitsplätzen oder die Nutzung gemeinsamer Bereiche umfassen. Gleichzeitig ist es wichtig, Raum für individuelle Anpassungen im Team zu lassen. Dies könnte bedeuten, dass Teams innerhalb gewisser Grenzen selbst entscheiden können, wie sie ihre neuen Teambereiche gestalten oder welche Kollaborationstools sie bevorzugt nutzen.
   • Schaffen Sie verlässliche Kommunikationsstrukturen. Legen Sie fest, über welche Kanäle welche Informationen ausgetauscht werden und sorgen Sie für regelmäßige Updates zum Veränderungsprozess.
   • Ermöglichen Sie individuelle Anpassungen im Team. Berücksichtigen Sie unterschiedliche Arbeitsstile und Bedürfnisse bei der Gestaltung der neuen Arbeitsformen.
   • Geben Sie Zeit für Experimente mit neuen Arbeitsformen. Ermutigen Sie Ihre Teams, neue Kollaborationsmethoden auszuprobieren und voneinander zu lernen.
   • Unterstützen Sie aktiv bei der Entwicklung neuer Routinen. Helfen Sie Ihren Mitarbeitenden, sich an die veränderten Abläufe anzupassen und neue, effiziente Arbeitsweisen zu etablieren.
3. Change Management aktiv vorantreiben:
   • Nutzen Sie regelmäßiges Coaching zur Reflexion Ihrer Führungsrolle. Dies hilft Ihnen, Ihre eigenen Erfahrungen im Veränderungsprozess zu reflektieren und Ihre Führungsansätze anzupassen.
   • Entwickeln Sie Ihre Change-Management-Kompetenzen weiter. Informieren Sie sich über bewährte Methoden und Strategien im Change Management.
   • Fördern Sie den Erfahrungsaustausch im Führungsteam. Teilen Sie Best Practices und Herausforderungen mit Ihren Führungskollegen.
   • Implementieren Sie ein systematisches Feedback-System. Dies ermöglicht es Ihnen, die Erfahrungen und Meinungen Ihrer Mitarbeitenden kontinuierlich zu erfassen und darauf zu reagieren.
   • Reagieren Sie flexibel auf sich ändernde Bedürfnisse. Seien Sie bereit, Pläne anzupassen, wenn sich neue Erkenntnisse oder Herausforderungen ergeben.

Herausforderungen bei Raumveränderungen meistern

Rechnen Sie damit, dass der Veränderungsprozess nicht linear verläuft. Wichtig ist Ihre authentische Präsenz als Führungskraft. Nehmen Sie Widerstände ernst. Anstatt diese zu ignorieren, suchen Sie das Gespräch und versuchen Sie, die Gründe für die Bedenken zu verstehen. Bleiben Sie dialogbereit. Schaffen Sie offene Foren, in denen Mitarbeitende ihre Fragen und Anliegen äußern können. Feiern Sie erste Erfolge. Dies kann die Motivation und das Engagement im Team steigern.

Gestehen Sie auch eigene Unsicherheiten ein. Dies macht Sie nahbar und authentisch. Holen Sie sich bei Bedarf externe Unterstützung. Experten können wertvolle Impulse und Methoden für den Veränderungsprozess liefern. Unser Praxis-Tipp: Führen Sie ein strukturiertes Monitoring ein. Erfassen Sie systematisch Erfahrungen und Feedback im neuen Arbeitsumfeld. So können Sie frühzeitig Optimierungspotenziale erkennen und gegensteuern.

Chance für neue Führungsimpulse in neuen Räumen

Die räumliche Veränderung ist ein idealer Moment, um auch Ihren Führungsstil weiterzuentwickeln. Hier sind konkrete Ansatzpunkte:

Kommunikation neugestalten:

• Führen Sie kurze Daily Stand-ups im Team ein. Diese helfen, den Informationsfluss zu verbessern und schnelle Abstimmungen zu ermöglichen, besonders in möglicherweise dezentraleren Arbeitsumgebungen.
• Etablieren Sie ein offenes Feedback-Format. Dies kann beispielsweise in Form von regelmäßigen Team-Retrospektiven oder anonymen Feedback-Boxen geschehen, um eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern und Widerstände frühzeitig zu erkennen.
• Schaffen Sie regelmäßige 1:1-Gesprächsslots. Diese bieten Raum für individuelle Anliegen und die persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Nutzen Sie verschiedene Kommunikationskanäle gezielt. Wählen Sie den passenden Kanal für die jeweilige Information (z.B. E-Mail für formelle Informationen, Chat für schnelle Fragen, persönliche Gespräche für sensible Themen).

Teamdynamik aktiv fördern:

• Initiieren Sie bereichsübergreifende Projektgruppen. Dies kann die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams stärken und neue Perspektiven eröffnen.
• Organisieren Sie informelle Team-Events im neuen Umfeld. Diese helfen, den sozialen Zusammenhalt zu stärken und eine positive Atmosphäre zu schaffen. Denken Sie an ein gemeinsames Mittagessen in der neuen Kantine oder einen Feierabenddrink im neuen Stadtteil.
• Moderieren Sie Reflexionsrunden zu neuen Arbeitsformen. Geben Sie dem Team die Möglichkeit, über ihre Erfahrungen mit den neuen Arbeitsweisen zu sprechen und gemeinsam zu lernen.
• Ermutigen Sie zum Experimentieren mit neuen Kollaborationsformaten. Fördern Sie die Eigeninitiative der Mitarbeitenden bei der Entwicklung neuer Wege der Zusammenarbeit.

Eigene Führungspraxis reflektieren:

• Dokumentieren Sie Ihre Erfahrungen in einem Führungstagebuch. Dies hilft Ihnen, Ihre eigenen Lernfortschritte zu verfolgen und Muster zu erkennen.
• Holen Sie sich regelmäßiges Feedback von Ihrem Team. Bitten Sie explizit um Rückmeldungen zu Ihrer Führungsarbeit im Veränderungsprozess.
• Tauschen Sie sich mit anderen Führungskräften aus. Lernen Sie von den Erfahrungen anderer und erweitern Sie Ihr Netzwerk.
• Nutzen Sie die Chance zum Perspektivwechsel. Betrachten Sie die Veränderungen aus verschiedenen Blickwinkeln, um ein umfassenderes Verständnis zu gewinnen.

Fazit

Der Erfolg räumlicher Veränderungen hängt maßgeblich von der Qualität der Führung ab. Mit dem richtigen Mix aus klarer Orientierung und empathischer Begleitung schaffen Sie die Basis für eine erfolgreiche Transformation. Nutzen Sie die Chance, Ihre Führungskompetenzen weiterzuentwickeln und neue Impulse für die Zusammenarbeit zu setzen.

Unser 3×3 Modell kombiniert ihre Ausgangssituation mit dem Fokus ihrer Organisationsentwicklung. Je nach Kombination empfehlen wir unterschiedliche methodische Ansatzpunkte.

Es wäre zudem hilfreich, Kriterien zu definieren, anhand derer der Erfolg der Führung in den veränderten Arbeitsräumen messbar gemacht werden kann, beispielsweise durch Mitarbeiterbefragungen zur Zufriedenheit und Zusammenarbeit oder durch die Beobachtung der Effektivität neuer Kommunikationswege.