Zwischen altem Haus und neuem Anfang
Organisationsberatung für Kultureinrichtungen im Umbruch
Sanierung, Neubau, Interim, grundlegende Neugestaltung: Viele Kultureinrichtungen stehen heute gleichzeitig vor mehreren Raumumbrüchen. Oft zum ersten Mal. Der Bauzeitplan verlangt Festlegungen, während die organisatorischen Fragen dahinter noch offen sind.
Was wir beobachten
Theater ziehen ins Interim und finden dort eine Freiheit, die im alten Haus nicht denkbar war. Bibliotheken sollen Begegnungsorte sein. Das Personal wurde dafür nie ausgebildet. Museen stehen unter Druck, sich zu öffnen, ohne genau zu wissen, für wen und für wen nicht. Konzerthäuser sortieren ihre Sparten neu. Kulturzentren ringen mit Entscheidungsstrukturen, die aus einer Zeit stammen, in der alles kleiner war.
Was alle diese Situationen verbindet: In den Häusern gibt es ein feines Gespür dafür, dass sich mehr verändert als der Grundriss. Aber selten eine gemeinsame Sprache, um darüber zu reden. Raumumbrüche stellen Fragen an die Organisation, die im Raum- und Bauplan nicht vorkommen.
Wie wir hinschauen
Aus unserer Arbeit mit Kultureinrichtungen sind die IMTAKT Aktionsfelder entstanden. Sie benennen Aufgaben, die Kultureinrichtungen im Umbruch parallel bewältigen:
Bewährtes erhalten und Neues lernen.
Nach außen wirken und nach innen tragen
Verantwortung tragen und Tätigkeiten zuordnen
Ordnung sichern und Wege öffnen
Sorgfalt leisten und Tempo halten
Unerwartetes zulassen und mitgestalten
Keine dieser Aufgaben lässt sich ohne die andere lösen. In Raumumbrüchen kommt hinzu: Der Bau gibt den Takt vor, die Organisation braucht Zeit. Das macht diese Prozesse so anspruchsvoll.
Wirksam führen in Umbrüchen
Die Führungskräfte, die einen Umbruch steuern sollen, wurden üblicherweise für eine andere Aufgabe eingestellt. Wenn sich Räume und Abläufe gleichzeitig verändern, tragen die eingespielten Routinen oft nicht mehr. Wie lässt sich führen und entscheiden, wenn vieles noch offen ist?
IMTAKT arbeitet mit Leitungsteams und Projektteams am konkreten Vorhaben des Hauses. Die IMTAKT Aktionsfelder helfen, die Doppelaufgaben des Umbruchs zu sortieren und einen gemeinsamen Orientierungsrahmen zu entwickeln.
Wie eine Zusammenarbeit beginnt
IMTAKT begleitet Kultureinrichtungen vor, während und nach Raumumbrüchen. Wir arbeiten mit Leitungen, die sich Zeit nehmen für Fragen, die im Tagesgeschäft untergehen: Was verändert sich in meiner Organisation, wenn sich der Raum verändert? Welche Entscheidung steht gerade an?
Diagnose: Wir verschaffen uns gemeinsam mit Ihnen ein Bild der Lage, im Impulsgespräch und mit einer Kurzanalyse zur gemeinsamen Orientierung.
Konzeption: Wir entwickeln mit Leitung und Teams, was als nächstes ansteht wie z.B. Zukunftsbild, Konflikte, Beteiligung, Qualifizierung.
Begleitung: Wir gehen mit als Sparringspartner der Leitung oder als Prozessbegleitung in Bereichen und Teams.
Verankerung: Wir sichern, dass das Erarbeitete im Alltag trägt, in Strukturen, in Rollen, in der Art, wie das Haus zusammenarbeitet.
Mitdenken und weiterlesen
Drei aktuelle Beiträge aus unseren Beobachtungen und unserer Arbeit mit Kultureinrichtungen im Umbruch.
Ein Gespräch zum Anfang
Ihre Kultureinrichtung steht vor einem Raumumbruch und Sie fragen sich, was das für Ihre Organisation bedeutet? Wir nehmen uns Zeit für ein Impulsgespräch mit Ihnen. Kostenfrei, ohne Verpflichtung. Wir hören zu, sortieren mit Ihnen die Lage und sagen offen, wo wir einen Beitrag leisten könnten und wo nicht.